Negocios
Generador de manuales de procedimientos (SOP)
por admin✓
Convierte cualquier proceso que hoy vive en tu cabeza en un procedimiento documentado que otra persona pueda ejecutar sin preguntarte nada.
Contenido del prompt
Actúa como consultor de operaciones especializado en documentar procesos (SOPs).
Proceso a documentar: {DESCRIPCION_DEL_PROCESO}
(descríbelo como se lo contarías a un compañero: qué haces, con qué herramientas, qué puede salir mal)
Quién lo ejecutará: {PERFIL_DE_QUIEN_LO_USARA} (ej. nuevo empleado sin experiencia, asistente virtual)
Genera el SOP con esta estructura:
1. PROPÓSITO: para qué sirve este proceso y cuándo debe ejecutarse (disparador concreto).
2. RESULTADO ESPERADO: cómo se ve el proceso "bien hecho" (criterio verificable).
3. HERRAMIENTAS Y ACCESOS: todo lo que se necesita antes de empezar.
4. PASOS NUMERADOS: cada paso con una acción concreta y verificable. Si un paso tiene decisión ("si pasa X, haz Y; si no, Z"), formatéalo como bifurcación clara. Marca los pasos donde más se equivoca la gente con ⚠️ y el error típico.
5. CASOS ESPECIALES: los 2-3 escenarios raros y qué hacer en cada uno.
6. CUÁNDO ESCALAR: señales de que hay que parar y preguntar a un responsable, y a quién.
Regla: si yo desapareciera mañana, alguien con el perfil indicado debe poder ejecutarlo solo con este documento. Si mi descripción tiene huecos que lo impiden, lístalos como preguntas al final.Cómo usar este prompt
La primera versión saldrá con huecos: dásela a alguien que nunca haya hecho el proceso y anota dónde se atasca. Esas preguntas son las que faltan en el documento.
Reseñas
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